Privacy Policy

Privacy Policy e Informativa sul Tesseramento – 2025

Premessa: Tesseramento obbligatorio per la partecipazione alle attività associative

Ai sensi della normativa vigente (Codice Civile, D.Lgs. 117/2017 “Codice del Terzo Settore” e normative connesse), si informa che la partecipazione alle attività promosse da CHAKAIROS – POPOLO DEL NUOVO TEMPO APS è riservata esclusivamente ai soci regolarmente tesserati.

L’adesione all’Associazione, mediante richiesta di tesseramento e relativa approvazione, è condizione necessaria e obbligatoria per prendere parte a qualsiasi attività organizzata, accedere ai locali dell’Associazione, partecipare a eventi o usufruire dei servizi associativi.

Il tesseramento comporta l’iscrizione nel registro soci e l’accettazione dello statuto e dei regolamenti dell’Associazione, nel rispetto dei principi di trasparenza, democraticità e finalità mutualistiche non lucrative.

Privacy Policy – ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

L’Associazione CHAKAIROS – POPOLO DEL NUOVO TEMPO APS, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) che i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata.

1. Titolare del trattamento

CHAKAIROS – POPOLO DEL NUOVO TEMPO APS
Codice Fiscale: 03226100596
Email: ap***********@***il.com
PEC: ap***********@*ec.it

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

  • Gestione della domanda di adesione all’Associazione;

  • Iscrizione nel registro soci;

  • Adempimento degli obblighi statutari e regolamentari;

  • Comunicazioni relative alle attività associative (anche tramite strumenti informatici);

  • Gestione amministrativa e fiscale (es. quota associativa);

  • Organizzazione di eventi, incontri, attività culturali o ricreative riservate ai soci;

  • Eventuale invio di newsletter o comunicazioni promozionali (previo consenso).

La base giuridica del trattamento è costituita:

  • dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);

  • dal legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR);

  • dal consenso esplicito, ove richiesto (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

3. Categorie di dati trattati

I dati trattati includono, a titolo esemplificativo:

  • Dati identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita);

  • Dati di contatto (email, telefono, indirizzo);

  • Codice fiscale o altri dati necessari per l’identificazione;

  • Eventuali informazioni rilevanti per la partecipazione a specifiche attività (es. esigenze alimentari, note logistiche, ecc.).

Non vengono raccolti o trattati dati “particolari” (art. 9 GDPR), salvo esplicito consenso dell’interessato e solo se strettamente necessario per finalità specifiche (es. sanitarie o organizzative).

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene con modalità manuali e/o elettroniche, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

I dati sono custoditi in modo da garantire la loro sicurezza, integrità e disponibilità.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione.

Potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti terzi per obblighi di legge o per finalità strettamente connesse alla gestione associativa, quali:

  • Consulenti contabili o fiscali;

  • Fornitori di servizi informatici o gestionali;

  • Enti o autorità pubbliche competenti.

6. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità associative, e comunque:

  • per tutta la durata dell’iscrizione all’Associazione;

  • per ulteriori 10 anni, in adempimento agli obblighi fiscali e civilistici;

  • per periodi superiori solo in caso di legittimo interesse o obbligo di legge.

7. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR, tra cui:

  • diritto di accesso ai propri dati personali;

  • diritto di rettifica o cancellazione;

  • diritto di revoca del consenso, ove prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

8. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito web dell’Associazione può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso, cookie analitici o di profilazione.

9. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. In tal caso, sarà data tempestiva comunicazione attraverso i canali ufficiali dell’Associazione.